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优企助手是一款税控开票软件的辅助工具，具有数据迁移及服务直通两大用途，包括软件和硬件，既可以配合税控设备使用，也可以单独使用。

因为使用场景的需要、升级的需要、易于操作的需要，开票软件的程序、发票数据、商品信息、客户信息等数据需要在不同的电脑中保存、合并、设置、迁移，使数据不丢失并保持完整性

开票软件程序

程序也是数据的一种，程序会重装、升级、换电脑等等

开票软件设置参数

比如初始化信息、总局电票平台推送邮箱设置等等

商品库、客户库

有些企业客户及商品数量多，赋码工作量很大

发票信息

由于开票软件升级、在不同电脑中使用、开票软件本身的局限等原因，发票数据往往丢失、不完整、支离破碎，需要合并后以确保查询统计的准确性

首次使用开票软件时，服务单位技术人员将开票软件程序同步到优企助手设备中，开票员回单位后可以实现免安装、免设置，即插即开

当根据需要更换电脑时，比如这次新冠疫情，开票员将税控设备拿回家用家里的电脑开票，也无须安装和配置，实现即插即开

税务Ukey的开票软件设置比过去更加复杂，比如增加了总局电票平台相关设置，由于没有培训，通常情况，开票员无法自行配置有关参数。首次使用开票软件时，服务单位技术人员可以将相关参数配置到优企助手中

这类数据可能在以下情形中丢失：开票软件大升级、电脑重装系统、在不同电脑中开票、换电脑等，其中开票软件大升级是指开票设备的更换及数据库的升级，比如过去的卡升级为盘，未来可能会从盘升级到税务Ukey，也有可能从盘或key升级为无硬件设备开票，每次大升级都是税总为了降低纳税人成本且开票更简便，但是会带来不同版本切换导致的数据丢失。特别是商品信息，赋码的工作量对有些企业来说不堪重负。优企助手可以将不同版本的开票软件的商品库、客户库迁移到优企助手加密区，新系统安装后再迁移回去

发票数据丢失或不完整，除了上条中所述的所有原因之外，还有开票软件的局限性，开票软件中只能查询当年的数据，历史数据与当年数据分离。对发票数据量大的企业来说，这是极为不方便的。优企助手同样可以将不同版本开票软件（大升级）、不同的使用过的电脑、碎片化的开票数据合并到一起

综上，对数据的担心及安装与配置的担心，优企助手可以给出完美的解决方案

开票员在使用开票软件全程中都需要获得支持，这不仅仅是打个服务电话那么简单。他们更需要的是精确的信息、直接的沟通、急速解决问题、及时释疑

优企助手软件界面的服务卡，可以展示、修改服务信息，包括服务单位地址、呼叫中心电话、网站，也可以是管家式的技术服人员的手机号码、照片等信息，所有信息都可在后台配置并修改，比如技术服务人员离职、服务单位变更等等

当软件升级、税控设备更换、纸票改电票、税控政策大调整等等这些事件发生时，开票员往往不确定该找谁咨询，优企助手会在这些事件出现时及时提醒纳税人，例如会显示“您的税控盘将升级为税务Ukey，请联系我们”、“3月1日起，专用发票可以申请电子发票，请联系”、“开票软件升级中出现的任何问题请按如下方式联系”等等

优企助手还集成了纳税人常用的涉税网站、税务软件，比如有些地方的桌面申报系统、OFD阅读器等等，同时也提供了税务Ukey 的简明操作动态图。其中OFD阅读器是未来电子发票板式文件（OFD格式）必须使用的。

优企助手不仅提供了可行的数据迁移、数据完整性的解决方案，同时也提供将这些数据合并一起查询和统计，并提供更加丰富的查询统计条件

不会安装及不会设置开票软件的用户

推荐指数：★★

对商品信息、客户信息敏感的用户

推荐指数：★★★★

担心升级、换电脑导致发票信息不完整容易丢失的用户

推荐指数：★★★★

担心服务不及时的用户

推荐指数：★

担心因重装操作系统、换电脑需要重装开票软件的用户

推荐指数：★★★

在同一电脑中多个开票系统使用，担心数据混乱、丢失，如多家公司一个财务

推荐指数：★★★★

集中开票点或代理记账公司场景，担心数据混乱、丢失

推荐指数：★★★★★

担心开票软件大升级、税控设备更换导致的所有数据丢失的用户

推荐指数：★★★★★

不是每个企业都需要这个产品，一定要认真了解本产品的功能和自身的需要。

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